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Web App Gestão do Plano de Anestesia

Anestesiologia · ULSEDV
Manual do Administrador
1 Área do Coordenador
2 Aprovar utilizadores
3 Atribuição de turnos
4 Pedidos de cancelamento
5 Análise de Recursos
6 Trocas
7 Férias e CGS
8 Cirurgias com restrição e Objeção
9 Backup e segurança
1
Área do Coordenador / Administração
O centro de gestão do serviço e os avisos que orientam o dia-a-dia
1
Onde fica
Na página inicial, o cartão "Área do Coordenador / Administração"; no menu lateral, o grupo com o mesmo nome. Reúne Utilizadores, Cirurgias com restrição, Objeção, Postos, Adicional, Plano — Links, Equipas de Urgência, Férias e CGS, Plano de Salas e a Análise de Recursos.
2
Os avisos (badges)
Números em destaque a amarelo chamam a atenção para o que precisa de decisão:
A
Área do Coordenador
Utilizadores por aprovar
3
G
Gestão de Adicional
Pedidos de cancelamento pendentes
1
🔔
O badge de utilizadores por aprovar surge na Área do Coordenador; o de pedidos de cancelamento surge no grupo/cartão "Gestão de Adicional" e no item "Atribuição".
3
Conta e Backup
No rodapé do menu lateral tem os botões Conta e Backup. O Backup fica realçado a âmbar quando já passou mais de uma semana desde a última exportação.
2
Aprovar utilizadores
Validar quem pede acesso e gerir os perfis
1
Ver os pedidos pendentes
Em Utilizadores, os pedidos por aprovar aparecem no topo. Confirme os dados (nome, número e email) e verifique se o tipo de perfil está correto antes de aprovar.
2
Perfis
Utilizador (anestesista, circuito completo), Internos / Prestadores (acesso reduzido) e Secretariado (só consulta). Pode editar nome, número, sigla e perfil na ficha de cada um.
3
Ficha do utilizador
A ficha mostra o horário base, contactos, a data e versão dos Termos aceites e as respostas ao questionário de objeção de consciência.
3
Atribuição de turnos
Do processo à conta corrente, passando pelo algoritmo
1
Processo e disponibilidades
Em Gestão de Adicional, crie o processo do mês e defina os turnos. Os utilizadores submetem as disponibilidades dentro do prazo.
2
Atribuir
No separador Atribuição, o algoritmo distribui os turnos por especialidade segundo os ponteiros de rotação e o histórico. Pode fazer atribuições pontuais e correções manuais.
3
Correções
No separador Correções, se um turno não se realizou, cancele-o com o motivo — o histórico do utilizador é corrigido automaticamente.
4
Conta corrente
O separador Conta Corrente mostra os totais por utilizador e especialidade, com a opção de ajustar à moda do serviço.
4
Pedidos de cancelamento
Confirmar (ou rejeitar) os cancelamentos comunicados pelos utilizadores
1
Onde aparecem
Quando um utilizador comunica que um turno não se realizou, surge um cartão amarelo "Pedidos de cancelamento" no topo da página Atribuição de Turnos, com o número de pendentes também no cartão/menu "Gestão de Adicional".
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20 · Fulano — 12/08 · Manhã · Ortopedia
Motivo: cirurgia cancelada pela especialidade
Confirmar
2
Confirmar ou rejeitar
Confirmar cancela o turno (regista o motivo como "Cancelado a pedido do utilizador") e atualiza automaticamente todas as contagens. Rejeitar mantém o turno como realizado. Em qualquer dos casos o pedido sai da lista e os badges atualizam-se.
5
Análise de Recursos
Horas previstas, horas realizadas e disponibilidade por dia
1
Horas extra previstas
Por especialista, as horas totais e extra segundo o horário base (ciclo de 8 semanas). Fica a vermelho quem tiver menos de 84h extra nas 8 semanas (≈2 meses).
2
Horas extra realizadas
A partir da grid do planeamento. Por especialista: horas realizadas, esperado, horas extra e — na última coluna — as horas extra efetivas (extra menos os descansos compensatórios e folgas). O mês fecha no final do mês; o mês em curso aparece como provisório.
Horas realizadas 168h · Esperado 158h
Extra +10h · Desc.+folgas −7h · Efetivas +3h
+3h
3
Análise Base de Recursos
Calendário mensal com o número (e nomes) de especialistas disponíveis por dia útil e por turno (Manhã/Tarde), já descontando os 2 elementos da equipa de urgência e assinalando as compensações a roxo.
6
Trocas
Como funcionam as trocas do lado dos utilizadores
1
Dois modos
Os utilizadores têm o Pedido de Trocas (mural público — lançam um pedido e qualquer colega aceita) e o Registo de Troca (formalizam a troca A↔B, que fica no Plano). As trocas registadas entram no Planeamento sem precisarem de aprovação do administrador.
2
Acompanhamento
Em Trocas (Área do Coordenador) pode consultar o registo de todas as trocas propostas, aceites, recusadas ou bloqueadas por conflito. As trocas são validadas automaticamente (dupla marcação, descanso de urgência, férias/CGS/folga).
7
Férias e CGS
Aprovar pedidos, gerir contadores e limites
1
Aprovar pedidos
Os pedidos de férias e CGS aparecem para decisão (aprovar/rejeitar com motivo). Ao aprovar, os dias são marcados no Planeamento e descontados do contador do utilizador.
2
Contadores e limites
Pode definir, por ano, os dias anuais, os dias transitados do ano anterior e as bases de gozados (histórico anterior à app), além dos limites de ausências simultâneas por período.
💡
Os contadores por ano também podem ser atualizados em massa por SQL — útil no arranque de cada ano.
8
Cirurgias com restrição e Objeção de consciência
Registo de cirurgias com restrição e mapa de objetores
1
Cirurgias com restrição
Registo das cirurgias com restrição (data, processo, especialidade, sala, turno, estado, notas) — sem registar o motivo. O administrador pode marcar como resolvido, escalando o anestesista. O número de processo é apresentado com os 2 últimos dígitos ocultos.
2
Objeção de consciência
Tabela imprimível com as respostas de cada utilizador ao questionário de objeção. No Planeamento, uma cirurgia TJ cruzada com um objetor de transfusão é assinalada como conflito.
9
Backup e segurança
A exportação regular é a rede de segurança dos dados
1
Fazer backup
No rodapé do menu lateral, o botão Backup exporta os dados. Como o plano gratuito do Supabase não tem backups automáticos, recomenda-se uma exportação semanal — o botão fica realçado a âmbar quando já passou mais de uma semana.
⚠️
A exportação manual é a única rede de segurança dos dados. Não a adie.
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