Web App Gestão do Plano de Anestesia

Abra o browser e aceda a anestesiaulsedv.org. No ecrã de entrada, clique no separador "Criar conta".

Preencha o formulário com o seu nome clínico, número de identificação, sigla, email pessoal e password.

Receberá um email de confirmação. Clique no link para ativar a conta.

Após confirmar o email, a sua conta ficará pendente de aprovação pelo administrador. Receberá acesso assim que for aprovado.

Em anestesiaulsedv.org, no separador "Entrar", introduza o email e password que utilizou no registo.

Após entrar, é encaminhado para o painel principal com acesso a todas as funcionalidades disponíveis para o seu perfil.

Na página de login, clique em "Esqueci a password". Receberá um email com um link para definir uma nova password.

No menu lateral (desktop) ou barra inferior (mobile), clique em "Plano" 📅. O plano do mês atual é carregado automaticamente.

O plano apresenta os seus turnos em formato de calendário mensal. Cada célula mostra o hospital, turno e posto.

Alterne para a vista de lista para ver os detalhes de cada turno de forma mais detalhada — hospital, turno, posto e tipo.

Quando o administrador alterar o plano, receberá um email automático e um aviso em destaque na app. Confirme que tomou conhecimento clicando na caixa. As alterações solicitadas por si não serão alvo de notificação.

O registo só está disponível quando o administrador abre o período. Quando aberto, verá o badge "Aberto" no processo ativo e o botão Gravar ficará activo.

No topo da página encontra pills de filtragem por especialidade. Clique numa especialidade para ver apenas os turnos dessa área — o calendário e a lista actualizam-se em simultâneo.

O calendário aparece fechado por defeito. Clique no cabeçalho verde para o expandir e ver todos os turnos distribuídos no mês. Cada badge representa um turno: M = Manhã, T = Tarde. O preenchimento mostra o estado de disponibilidade.

Abaixo do calendário está a lista de turnos por especialidade. Clique em ✓ para marcar ou desmarcar disponibilidade. O calendário actualiza-se automaticamente — e vice-versa. Ao passar o rato sobre uma linha, o badge correspondente no calendário fica destacado.

Clique em "Gravar" para submeter. As alterações pendentes aparecem em âmbar até serem gravadas. Pode editar enquanto o período estiver aberto.

No menu lateral, esta é uma secção independente (abaixo de "Planeamento"). No telemóvel, use o botão "Férias" 🌴 na barra inferior.

No topo da página encontra os contadores do ano, separados para Férias e para CGS.

No cartão "Novo pedido", escolha o tipo, as datas e (para CGS) o motivo, depois clique em "Submeter pedido".

Um calendário mensal com as ausências de todo o serviço — útil para ver quantas pessoas já estão ausentes antes de submeter um novo pedido.

Cada pedido mostra o seu estado. Pode cancelar um pedido pendente, ou remover um já aprovado (os dias voltam a ficar disponíveis).

No menu lateral (desktop) ou barra inferior (mobile), clique em "Trocas" 🔁. Abre no separador Pedido de Trocas; ao lado tem o Registo de Troca. Só pode trabalhar com turnos depois de o plano do mês estar publicado pelo Coordenador — antes disso, a página mostra apenas um aviso.

Navegue até ao mês e verá a lista dos turnos que tem escalados. No turno (e fração) que precisa de trocar, clique em "Pedir troca" — nos dias em que faz Manhã + Tarde há também a opção "Dia (12h)", que pede o dia inteiro de uma vez. O pedido fica num mural público.

O seu pedido aparece na página inicial de todos os colegas. Qualquer um pode aceitar; vários podem manifestar interesse.

Depois de combinar com o colega, mude para Registo de Troca → Nova troca. Escolha o colega e o mês e, em cada bloco, o dia — as opções aparecem agregadas por dia: cada turno, as frações possíveis e, quando há Manhã + Tarde no mesmo dia, o pacote "Dia (12h)" (as duas células numa só troca). Antes de enviar, um resumo de horas mostra o que cada um assume e avisa se houver diferença. É este passo que fica no Plano.

No Registo de Troca pode ceder frações: no S.U./Obstetrícia (24h) — 24h completo, Dia (08h–20h), Noite (20h–08h), ou apenas a Manhã (08h–14h) / Tarde (14h–20h); na UCPA e Gestão — completo, manhã ou tarde. E se estiver escalado Manhã + Tarde no mesmo dia, pode ceder o conjunto como "Dia (12h)" numa só troca. Os outros postos (UFDA, Radiologia, Consulta, Blocos, etc.) trocam-se inteiros. Quando um colega faz só a manhã de uma 24h, a célula do Plano mostra os três períodos separados por "/" (Manhã/Tarde/Noite).

Se ainda não tiver um turno do colega para dar em troca, escolha "Turno a repor posteriormente" em "E eu faço-lhe:". O turno cedido fica registado da mesma forma; a reposição fica combinada diretamente com o colega, fora da aplicação.

Antes de ficar registada, a troca é verificada automaticamente. Se houver um problema, fica bloqueada e ambos são informados do motivo — nenhuma das partes precisa de detetar o erro manualmente.

No Registo de Troca encontra duas listas: Pedidos recebidos (Aceitar / Recusar) e Pedidos enviados (Cancelar enquanto pendente).

No menu lateral, dentro de "Turnos de Adicional", clique em "Os meus turnos". O primeiro cartão — "Turnos por mês" — lista todos os seus turnos agrupados por mês, do mais recente para o mais antigo.

Se um turno seu não se realizou, nos turnos do mês corrente ou anterior aparece o botão "Comunicar cancelamento". Clique, indique o motivo (obrigatório) e envie.

O pedido segue para o Coordenador e o turno passa a mostrar "Cancelamento comunicado". A sua contagem só é atualizada quando o Coordenador confirmar: se confirmar, o turno fica Cancelado e é subtraído ao total; se rejeitar, mantém-se como realizado.

Na página Planeamento, toque no botão "Calendário" 📅 no canto superior. Abre-se uma janela com as opções de subscrição.

Toque em "iPhone / Mac" e confirme "Subscrever" quando o telemóvel perguntar. Os seus turnos passam a aparecer na app Calendário e sincronizam com os restantes dispositivos Apple via iCloud.

Toque em "Google Calendar" e confirme a adição do calendário por URL. Em alternativa, use "Copiar link" e cole em Google Calendar → Outros calendários → A partir do URL.

Não precisa de fazer mais nada: quando o plano muda (novas versões, trocas aprovadas), os eventos atualizam-se sozinhos — turnos alterados corrigem-se e turnos retirados desaparecem. Eventos com "(Prov.)" no título pertencem a versões provisórias do plano e ainda podem mudar.

O ritmo de atualização depende da plataforma: no iPhone/Mac, a Apple segue o intervalo sugerido pelo calendário (cerca de 4 horas) e pode forçar já uma atualização abrindo a app Calendário e puxando a lista para baixo; no Google Calendar, é o Google que decide quando volta a ler calendários subscritos por URL — tipicamente várias horas, podendo chegar a 24–48h — e não há forma de forçar. Se a alteração de que está à espera ainda não aparece no Google, é normal; confirme sempre na aplicação, que tem a versão em vigor.

O link de subscrição é pessoal e secreto — quem o tiver consegue consultar o seu plano individual. Não o partilhe. Se suspeitar que foi exposto, use a opção "gera um novo" na janela do Calendário: o link antigo deixa de funcionar de imediato (terá de subscrever de novo).